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8 conseils Google Keep pour une excellente expérience de prise de notes

Juin 12, 2024

Il n’est pas compliqué de comprendre pourquoi on peut avoir besoin de notes, mais on peut avoir besoin de notes pour comprendre pourquoi. Tu vois ce qu'on a fait là-bas ? C’est précisément dans des moments comme ceux-ci que vous avez besoin de notes. Et si une bonne idée vous venait à l'esprit, ou peut-être une blague, vous voudriez la noter avant qu'elle ne vous sorte de la tête. Gardez à l'esprit que l'application de prise de notes de Google n'a peut-être pas reçu autant d'attention que Google l'aurait souhaité, mais elle a quand même accumulé son propre public, grâce à sa différence avec Evernote, OneNote, etc. Planifiez une fête, économisez des folies pensées, prendre des notes importantes en classe, jouer à Pictionary, prendre des résolutions avec des listes de contrôle, vous pouvez faire tout cela et bien plus encore avec Google Keep, puis les retrouver sous forme de notes, soigneusement organisées comme vous le souhaitez. Déjà intéressé ? Continuer à lire!

Avec la politique tarifaire en constante évolution d'Evernote et d'autres applications de prise de notes moins fiables, vous devriez consulter Google Keep et qui sait, vous pourriez même finir par l'aimer. Ainsi, si vous utilisez déjà Google Keep ou prévoyez de l'utiliser, voici 8 astuces Google Keep intéressantes pour Android et iOS:

1. Définir des rappels

Google Keep concerne deux choses: prendre des notes et définir des rappels pour ces notes. Si créer des notes n'est pas tout ce que vous recherchez et que vous souhaitez transformer une note en rappel, Google Keep fait le travail à votre place. Les rappels peuvent être configurés pour se déclencher à une heure ou un lieu particulier. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur le bouton qui ressemble à un «Main avec une ficelle autour du doigt » en haut à droite de votre écran d'édition de notes et vous y trouverez l'option.

définir des rappels

La note apparaîtra comme un rappel et vous pourrez facilement la configurer pour qu'elle se répète quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, annuellement ou à intervalles personnalisés. L'heure du rappel peut être réglée de la même manière ou modifiée pour le matin, l'après-midi, le soir et la nuit à partir du menu des paramètres.

2. Organiser les notes

Si vous faites partie de ces personnes qui ont du mal à garder les choses organisées, vous adorerez la simplicité et l'efficacité du processus d'organisation de Google Keep. Tu peux organisez toutes vos notes dans Google Keep à l'aide d'étiquettes et de couleurs, ce qui le rend visuellement soigné et épuré. Organisez vos notes personnelles, professionnelles et autres en utilisant des étiquettes, des couleurs ou les deux.

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Organisez-le

De cette façon, vous n'aurez aucune difficulté à retrouver vos notes plus tard, même si vous avez beaucoup de notes enregistrées dans Keep. Pour définir des étiquettes, appuyez sur le bouton à trois points en bas à droite de votre écran d’édition de notes. Vous pouvez créer autant d'étiquettes que vous le souhaitez et attribuer une ou plusieurs étiquettes à la même note. L'option de colorer les notes se trouve de la même manière et vous pouvez choisir parmi 8 couleurs distinctes pour organiser vos notes.

Note: Tu peux utilisez des étiquettes pour classer le travail comme personnel, travail, loisirs, etc.. et utilisez des couleurs pour trier les notes en fonction de leur pertinence ou de leur urgence, par exemple: rouge pour très urgent, jaune pour modéré et vert pour non urgent.

3. Extraire le texte des images (Android uniquement)

Oui, Google Keep dispose également d'un fonction OCR intégrée. Avec Keep, vous pouvez simplement capturer n'importe quelle image avec du texte ou en utiliser une dans la galerie de votre appareil et utiliser l'option «Saisir le texte de l'image» pour enregistrer le texte de l'image sous forme de note. Vous pouvez trouver ces options dans le menu à trois points, lorsque vous avez ajouté ou capturé une photo.

Note: L'extraction du texte d'une image peut prendre un peu de temps en fonction de la qualité de l'image et du texte qu'elle contient.

Google Keep Extraire le texte

4. Soyez créatif

Si créer de simples notes textuelles n'est tout simplement pas votre truc, vous pouvez utiliser images, dessins et cases à cocher pour rendre les choses intéressantes. Vous pouvez utiliser des images si vous souhaitez prendre des notes avec des aides visuelles. Dessiner sur Google Keep est la même chose que griffonner, donc si vous souhaitez simplement noter quelque chose, vous pouvez également le griffonner. Cela peut également être utilisé pour jouer à Pictionary puisque ces notes peuvent être partagées via WhatsApp, Facebook, etc. Les cases à cocher sont particulièrement utiles, car elles peuvent être utilisées lors de l'épicerie, de la planification d'une fête, etc. Vous pouvez également définir des objectifs ou garder une note des événements. les choses que vous souhaitez acheter, afin que vous puissiez simplement cocher les objectifs ou les articles achetés.

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faire preuve de créativité

5. Collaborer

Google Keep fonctionne également comme un outil collaboratif, car il vous permet de collaborer vos notes avec d'autres personnes. Vous pouvez partager des notes avec vos amis et votre famille et travailler en coordination. Si vous planifiez une fête et que vous assignez du travail à tout le monde, partagez simplement une liste de tout le travail et les membres peuvent noter leurs progrès au fur et à mesure qu'ils le font. Les notes indiquant que vous avez collaboré avec d'autres personnes sont mises à jour sur tous les appareils dès que quelqu'un effectue une modification, comme cocher une case.

collaborer

6. Prendre des notes vocales

Si vous n'êtes pas du genre à aimer taper beaucoup ou même dessiner, vous pouvez utiliser l'option d'enregistrement vocal intégrée dans Google Keep pour ajouter une note vocale. Par exemple, si vous assistez à un séminaire ou à une conférence importante et souhaitez prendre des notes rapidement, utilisez simplement l'option microphone. Il créera une note vocale et la convertira en texte. Pour créer une note vocale, appuyez simplement sur le bouton « plus » signez en bas à gauche de l'écran d'édition de notes et choisissez « Enregistrement».

notes vocales

7. Utilisez les commandes vocales

Google Now prend en charge un certain nombre de commandes Keep. Vous pouvez utiliser commandes vocales pour savoir quelles sont vos notes récentes ou quels rappels seront bientôt disponibles. Si vous avez une liste dans vos notes, vous pouvez même donner une commande vocale pour ajouter des éléments à cette liste. Dites simplement «OK, Google ajoute des œufs à ma liste de courses» et Keep le fera.

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8. Partagez-le avec Google Docs

Vous ne souhaitez plus conserver une note dans Keep ou avez besoin de l'envoyer quelque part? Facile! Si tu veux transférez vos notes vers une autre plate-forme ou application comme Google Doc, appuyez simplement sur partager et la note sera envoyée. Vous pouvez également envoyer vos notes à d'autres personnes ou les partager sur les réseaux sociaux. Cela peut s'avérer utile si la note devient trop longue et que vous souhaitez lui trouver un meilleur emplacement, car certaines personnes aiment utiliser Google Keep comme application de note rapide temporaire.

partagez-le avec Google Docs

Note: Si vous avez supprimé une note par erreur et souhaitez la restaurer, appuyez simplement sur l'option supprimée dans le menu et restaurez la note à partir de là. Toutes les notes et rappels supprimés apparaissent dans ce dossier pendant sept jours maximum.

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Utilisez Google Keep pour tous les types de notes

Voilà donc nos 8 conseils Google Keep pour en tirer le meilleur parti. Si vous n'avez pas encore utilisé Google Keep, vous devez l'essayer, on ne peut nier à quel point il peut être utile. Prendre des notes n'a jamais été aussi amusant auparavant et nous devons apprécier à quel point Google a rendu l'organisation soignée. Couleurs, étiquettes, images, dessins, notes vocales et cases à cocher, vous pouvez désormais ajouter tout cela à vos notes. Alors, installez l'application Google Keep ou utilisez-la sur le Web, mais essayez-la et faites-nous part de votre avis sur les conseils mentionnés ci-dessus.

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